Documentar as coleções de museus: investigação, inventário, digitalização e difusão

Merleau-Ponty, C. (2014). Documenter les collections de musées: Investigation, inventaire, numérisation et diffusion. Paris : Documentation Francaise.

O inventário de hoje não é como há décadas: a introdução das novas tecnologias de informação e de difusão impôs a reformulação dos processos de descrição e de organização dos dados, a conjugação de postulados de síntese com o alargamento de campos de informação e introduziu novas cláusulas referentes à recuperação e divulgação do conhecimento.

O ritmo do trabalho de recolha também foi alterado, diminuindo os prazos entre a observação e o registo textual e gráfico. Em contrapartida, exige um maior esforço na atualização das metodologias e procedimentos em função da tecnologia disponível mas, também, mantendo a disciplina na persecução dos objetivos do inventário e evitar a dispersão em campos secundários ou irrelevantes. Da mesma forma, em relação à divulgação dos resultados, disponibilizando um corpus de informação rigoroso e atualizando, sem descurar a atitude crítica na seleção dos dados tornados públicos, sem descurar os princípios da segurança dos espólios e sem introduzir ruído na comunicação.

A obra de Claire Merleau-Ponty procura sistematizar o estado atual da questão em torno da documentação no museu, recorrendo a exemplos práticos da recolha e pesquisa no terreno e colocando em confronto as perspetivas de conservadores-curadores, investigadores no domínio da documentação e informáticos. Partindo da análise do processo de documentação das coleções e da sua crescente aceleração motivada pela modernização da gestão dos inventários, Claire Merleau-Ponty aborda as várias etapas da sua execução e os novos desafios que os museus enfrentam nesta conjuntura.

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